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Aufgaben und Leistungsprofil der Geschäftsstellen in der
Katholischen Erwachsenenbildung - Diözese Hildesheim
- Präambel
Die Geschäftsstelle der Katholischen Erwachsenenbildung ist verantwortlich für Gedankenaustausch und Informationen über neue Bildungstrends sowie über die katholische Erwachsenenbildung. Sie fördert ehrenamtliches Engagement in der Bildungsarbeit in der Region.
- Allgemeine Aufgaben
- Mitarbeit in den Vorständen der Bildungswerke in der Region
- Pädagogische und organisatorische Unterstützung der Bildungswerke und ihrer Mitglieder in der Region durch
- Beratung bei der Programmgestaltung
- Konzipierung, Planung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen
- Recherche und Vermittlung von Referenten und Themen
- Unterstützung und Begleitung der kirchlichen Bildungsarbeit in der Region
- Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit der Mitglieder der KEB in der Region
- Bearbeitung der Anträge auf Diözesan- und Landeszuschüsse entsprechend der gesetzlichen bzw. diözesanen Bestimmungen
- Erschließung zusätzlicher Fördermittel
- Veranstaltung von Maßnahmen der Mitarbeiterfortbildung der KEB und der beruflichen Fortbildung
- Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen für besondere Zielgruppen (z.B. Aussiedler, Migranten, für kirchliche MitarbeiterInnen)
- Initiierung von Bildungsarbeit, Anwerben neuer Gruppen für die Bildungsarbeit der KEB. Gruppen aus den Kirchengemeinden sollen in die bestehenden Bildungswerke eingebunden werden, bei anderen bzw. überregional arbeitenden Gruppen kann die Anbindung an die Geschäftsstelle erfolgen.
III. Hauptberufliche Geschäftsstellenleitung
- Die pädagogische Verantwortung für alle Veranstaltungen der KEB in der Region liegt bei ihr. Sie hat diese entsprechend den Bestimmungen des EBG's wahrzunehmen.
- Sie leitet die Geschäftsstelle der KEB in der Region entsprechend den Weisungen des Diözesanvorstandes/ Diözesangeschäftsleitung. Sie erstellt den Haushalt der Geschäftsstelle und unterliegt hier der Kontrolle durch den Direktor der KEB in der Diözese Hildesheim. Sie informiert die Mitglieder der KEB in der Region über ihre Arbeit.
- Sie trägt Sorge für die administrativen Tätigkeiten (Protokoll, Einladungen etc.) der regionalen Arbeitsgemeinschaft (soweit vorhanden).
- Entsprechend dem Wunsch der Mitglieder in der Region bzw. der ReAG hat sie Maßnahmen der Mitarbeiterfortbildung für sie zu konzipieren und durchzuführen.
- Sie trägt die Verantwortung für die Kontaktpflege zu anderen Trägern der Erwachsenenbildung und zu öffentlichen Stellen.
IV. Aufgaben der Verwaltung
- Sie gibt organisatorische Unterstützung für die Mitglieder der KEB in der Region z. B. durch:
- Erstellung und Gestaltung der Programmhefte
- Öffentlichkeitsarbeit (Mithilfe bei der formgerechten Veröffentlichung)
- Abrechnungsfragen
- Bearbeiten der Zuschüsse zur Weitergabe an die Mitglieder
- Sie erledigt die allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Geschäftsstelle
V. Einbindung in die Struktur der KEB
- Die Geschäftsstelle ist eine Außenstelle der KEB in der Diözese Hildesheim e. V./ KEB im Lande Niedersachsen e. V. Die Dienst- und Fachaufsicht wird daher von der durch die Vorstände der o.g. Einrichtungen damit beauftragten hauptberuflichen Leitung wahrgenommen.
- Die hauptberuflichen pädagogischen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten in den Gremien auf Regional-/ Diözesanebene (Vorstand, Dienstbesprechung, Pädagogenkonferenzen, etc. ) und auf Landesebene mit.
- Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben in diözesanen und landesweiten Arbeitsgruppen.
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